Casos de éxito

Problemas reales. Resultados medibles.

Cinco historias de cómo cada producto resolvió un problema concreto de finanzas u operaciones. Nombres y datos son ilustrativos; los problemas, muy reales.

CashPilot

CashPilot

Control de flujo de caja

Holding de manufactura · 4 plantas

De decidir a ciegas a proyectar la caja a 13 semanas

El reto

La tesorería consolidaba a mano los bancos y ERPs de cuatro plantas cada lunes. La proyección llegaba tarde, con errores, y dos veces estuvieron a días de un quiebre de caja sin saberlo.

La solución

CashPilot conectó bancos y ERPs, automatizó la conciliación y activó una proyección rodante a 13 semanas con alertas de vencimientos críticos y escenarios what-if.

Resultados

Proyección rodante en vivo
13 sem.
Consolidación semanal de caja
6 h → 20 min
Quiebres de caja desde la implementación
0
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OpTrack

OpTrack

Control de operaciones mineras

Operación minera · 3 frentes de trabajo

Producción, despachos y mermas en un solo tablero

El reto

Los partes de producción viajaban en papel desde los frentes hasta oficina. Los datos entraban al sistema con dos días de retraso y nadie confiaba en las cifras de mermas.

La solución

OpTrack digitalizó los partes en campo con captura móvil, validaciones en origen y un tablero operativo en tiempo real para producción, despachos y mermas.

Resultados

Dato de campo a tablero
Tiempo real
Retraso de la información
2 días → 0
Precisión en registro de mermas
98%
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MasterAudit

MasterAudit

Aseguramiento de procesos en concreto premezclado

Concretera premezclada · 6 plantas

Auditorías internas que dejaron de ser un dolor anual

El reto

Cada auditoría interna significaba semanas recolectando evidencias en carpetas y correos. Los hallazgos se repetían año tras año porque nadie daba seguimiento a los planes de acción.

La solución

MasterAudit centralizó controles, evidencias y planes de acción por planta, con trazabilidad digital por lote y periodo, y tableros de avance por hallazgo.

Resultados

Menos tiempo preparando auditorías
70%
Evidencias con trazabilidad digital
100%
Hallazgos repetidos año a año
−60%
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CommissionsTrack

CommissionsTrack

Cálculo y pago de comisiones

Empresa comercial · 40 vendedores

Comisiones sin disputas y liquidadas en días

El reto

Las comisiones se calculaban en hojas de cálculo distintas por gerencia. Cada cierre de mes traía disputas con la fuerza de ventas y pagos retrasados hasta tres semanas.

La solución

CommissionsTrack unificó las reglas de cálculo, conectó las ventas reales y dio a cada vendedor visibilidad de su comisión en tiempo real, con flujo de aprobación digital.

Resultados

Tiempo de liquidación
3 sem. → 2 días
Disputas por cálculo de comisiones
−95%
Vendedores con visibilidad en vivo
40
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ReimbTech

ReimbTech

Reembolso de millas y gastos

Consultora · equipo distribuido

Reembolsos que dejaron de perderse en el correo

El reto

Los gastos y millas se reportaban por correo con fotos de recibos. Se perdían comprobantes, se duplicaban solicitudes y el equipo administrativo dedicaba días a cazar papeles.

La solución

ReimbTech centralizó la captura de gastos desde el móvil, con políticas automáticas, aprobaciones por flujo y trazabilidad completa de cada solicitud.

Resultados

Ciclo completo de reembolso
2 sem. → 3 días
Comprobantes perdidos
0
Menos trabajo administrativo manual
80%
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